05/12/2022
Cómo incluir las vacaciones en la carga de trabajo de tus proyectos con monday.com
Llegan las navidades y luego llegan la semana santa o el verano y todos estamos deseando disfrutar de unas merecidas vacaciones, lo que implica que los equipos ven reducida su capacidad para afrontar los proyectos que tenemos en nuestra cartera e incluso para comenzar nuevos retos.
Necesitamos por tanto una herramienta que nos permita reflejar estos cambios en el departamento para poder gestionar de manera sencilla la capacidad del equipo y aprovecharla al 100%.
Como hemos visto con nuestros clientes en numerosas ocasiones, con monday.com podéis conseguir ese objetivo siguiendo los siguientes pasos:
- Crear un directorio
- Crear un tablero de vacaciones
- Crear un panel en el que incluiremos una vista de carga de trabajo
El tablero directorio
El tablero directorio nos permite indicar las horas que trabaja cada miembro del equipo diariamente. Aquí podremos tener en cuenta por ejemplo bajas o reducciones de jornada.
Su estructura como podéis ver en la imagen a continuación es muy sencilla:
¡Truco!
Truco importante: La fórmula para indicar los días disponibles debe ponerse en negativo.
El tablero de vacaciones
Este tablero debe incluir las vacaciones de cada trabajador y, si es necesario, también puede incluir los días festivos para que la visión sea más completa.
¡Truco!
Podemos incluir un formulario para la recepción de las peticiones de vacaciones y también notificaciones para que por ejemplo el solicitante sepa si su solicitud ha sido aceptada 🙂
Es muy importante recordar que si incluimos las festividades en este mismo tablero, la fórmula de cálculo de las horas disponibles debe adaptarse al hecho de que en la columna persona habréis incluido a todas las personas que disfrutan de dicha festividad.
El panel
En el panel incluiremos los dos tableros anteriores y los tableros de los proyectos que queremos supervisar. De tal manera que tendremos toda la información necesaria para tomar las decisiones oportunas en una única vista:
Importante: en la configuración de esta vista se debe poner en la sección “Effort and Capacity” / Weekly Capacity un 0.
Las tareas que aún no estén asignadas también aparecerán en esta vista por lo que podréis asignarlas directamente desde esta vista a las personas del equipo dependiendo de su disponibilidad.
¡Listo! Ya podemos comenzar a tomar buenas decisiones con la capacidad del equipo en las próximas vacaciones 🙂
¿Te has perdido o te gustaría explorar más? ¿Te gustaría ver todo esto en acción? Si después de leer nuestra experiencia tienes interés en saber más sobre monday.com, te animamos contactarnos para ver una demo personalizada con nuestros expertos.
¿Te animas? Somos el único partner platinum de monday.com en España y Portugal, así que cuando quieras ponte en contacto con nosotros a través de nuestra web y estaremos encantados de atenderte
Atentamente,
Ana González Juárez – General Account Manager
Queridos clientes y apreciado equipo, una vez más, comparto con vosotros nuestras reflexiones sobre el año 2023. Este año ha sido testigo de la consolidación del equipo directivo que formamos en 2022 y la consecución exitosa de los objetivos que nos propusimos.
En el entorno empresarial actual, contar con un buen sistema de gestión documental se ha vuelto fundamental para el éxito y la eficiencia de las empresas. monday.com es la clave para tener resultados inmejorables en este aspecto.
En el entorno empresarial actual, contar con un buen sistema de gestión documental se ha vuelto fundamental para el éxito y la eficiencia de las empresas. monday.com es la clave para tener resultados inmejorables en este aspecto.
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