Como incluir as férias na carga de trabalho dos seus projetos com a Monday.com

Chegam as férias de Natal e logo a seguir vem a Páscoa ou, até o Verão, e todos queremos aproveitar umas férias bem merecidas. Isto implica que as equipas fiquem reduzidas e que tenham uma menor capacidade para enfrentar os projetos em progresso ou até mesmo para começar novos desafios. 

Portanto, necessitamos de uma ferramenta que nos permita acompanhar estas mudanças na organização, para que se possa facilmente gerir a capacidade de equipa e utilizá-la a cem por cento.

Como temos acompanhado com os nossos clientes em diversas ocasiões, com a monday.com podem atingir esse objetivo seguindo os passos abaixo indicados:

• criar um reportório
• criar um quadro para as férias
• criar um painel onde se inclui uma vista dedicada ao volume de trabalho

O quadro do reportório

O quadro permite indicar-nos as horas que cada membro da equipa trabalha diariamente. 

Aqui podemos ter em conta, por exemplo, as ausências ou reduções do horário de trabalho de cada.

A sua estrutura, como se pode ver na imagem abaixo, é muito simples:

Dica!

Dica importante: A fórmula para assinalar os dias disponíveis deve ser colocada a negativo.

O quadro de férias

Este quadro deve incluir as férias de cada trabalhador e, se necessário, pode também incluir feriados públicos para que se possa ter uma visão mais completa.

Dica!

Podemos incluir um formulário para a receção de pedidos de férias e também notificações para que, por exemplo, o requerente saiba que o seu pedido foi aceite.

É muito importante relembrar que se incluímos os feriados neste quadro, a fórmula para calcular as horas disponíveis deve ser adaptada de acordo com a coluna “pessoa”, que terá de incluir todas as pessoas que beneficiam destes mesmos feriados.

O painel 

No painel incluímos os dois quadros anteriores e os quadros dos projetos que queremos acompanhar. Desta forma, temos toda a informação necessária para tomar as decisões corretas vista única.

Importante: Na configuração desta vista deve colocar-se nesta secção ““Effort and Capacity” / Weekly Capacity um 0.

As tarefas que ainda não estão distribuídas aparecerão também nesta vista, para que se possa atribuir diretamente a partir desta vista às pessoas da equipa, dependendo da sua disponibilidade.

Pronto! Agora podemos começar a tomar decisões com a capacidade da equipa nas próximas férias

E Ação! 

Está perdido ou gostaria de explorar mais? Gostaria de ver tudo isto na prática?  Se depois de ler toda a nossa experiência estiver interessado em mais sobre Monday.com,  incentivamo-lo a contactar-nos para uma demonstração personalizada com os nossos especialistas. 

Está disposto a isso? Somos o único parceiro platinum da monday.com em Espanha e Portugal, por isso não hesite em contactar-nos através do nosso site e teremos todo o prazer em ajudá-lo.

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Atenciosamente,

Ana González Juárez – General Account Manager