A gestão de projetos de TI conduz ao sucesso empresarial através da tecnologia, alcançando assim os objetivos empresariais.

O trabalho do gestor do projeto envolve o planejamento, execução e gestão de projetos baseados em tecnologia, mas também inclui a alocação de projetos, tarefas ou recursos, ou comunicação entre equipes, entregas ou implementações que mantenham a ordem estabelecida ao mesmo tempo em que são fiéis ao orçamento previamente aprovado. 

As principais funções do setor são principalmente centradas em:

– Gestão de integrações de software e hardware

– Relatórios de métricas de resultados para ver o impacto das soluções tecnológicas utilizadas.

– Garantir a segurança e protecção de dados

– Supervisão das atualizações da rede

A grande diferença em relação a outros departamentos reside na complexidade das operações informáticas, especialmente devido ao seu tamanho e porque envolvem todos esses outros departamentos, aumentando assim a responsabilidade dos técnicos.

Desafios enfrentados pelos gestores de projetos de TI

– A constante evolução da tecnologia coloca muitos projetos atuais em risco de se tornarem obsoletos.

– Falta de comunicação e visão entre a direção da empresa e a equipa de TI.

– As famosas curvas de aprendizagem à medida que a equipa começa a utilizar novas tecnologias.

As dependências de outros projetos dentro da mesma empresa tornam os projetos de TI mais complexos e difíceis de rastrear, tornando a continuidade do projeto vulnerável quando ocorre um contratempo.

Uma gestão correcta dos projectos de TI pode reduzir até 20% das despesas investidas.

Como planejar e executar projetos de TI?

Apesar das semelhanças com outros planos de projetos, existem 5 fases fundamentais na gestão de projetos de TI

1. Início: Uma vez definidos os objetivos, o orçamento é estabelecido, bem como o seu alcance e quem será o responsável pela sua gestão.
2. Fase de planejamento: O gestor passará a definir os passos e as responsabilidades.
3. Fase de execução: As equipas completam as tarefas de acordo com a metodologia determinada.
4. Fase de monitorização: Os elementos-chave envolvidos nesta fase são o cronograma, não sem elementos-chave tais como reuniões e comunicações entre equipas.
5. Fase final ou de encerramento: Fase de prestações, bem como análise de equipa de todas as etapas tomadas durante o desenvolvimento do projeto.

Metodologias típicas para o desenvolvimento da gestão de projetos de TI

Destacamos 3 dos existentes:

Metodologia de cascata

Provavelmente, a metodologia mais amplamente utilizada na gestão de projetos de TI. O trabalho é concluído de um marco a outro, sendo uma estrutura linear totalmente compatível com os diagramas de Gantt, onde cada tarefa é atribuída dentro da mesma linha temporal.

Funciona muito bem para projetos com interdependências complexas. No entanto, a cascata não é tão fácil de adaptar ou tão receptiva à mudança como seria numa abordagem ágil.

Metodologia Ágil

Até hoje, trata-se de uma metodologia que tem vindo a crescer exponencialmente. Os seus primórdios estão no desenvolvimento de software, mas espalhou-se agora à grande maioria das indústrias com base numa abordagem de melhoria contínua que se reflete em sprints ou pequenos lotes.

O trabalho repetitivo equivale a feedback em curtos períodos facilitando a manutenção de entregas alinhadas com a tecnologia tradicional ou as preferências do cliente. Ao se planejar para períodos de tempo muito contínuos, é perfeitamente compatível com a vista Kanban nos painéis de Monday.com.

Metodologia híbrida

Emprega elementos de ambos, combinando equipas ágeis com projetos baseados em milestones. Desta forma, as empresas podem utilizar o planejamento a longo prazo para alcançar os objetivos enquanto os projetos de TI se baseiam no método ágil através da utilização de sprints.

Qualquer dos desafios que a sua equipa de TI enfrenta pode ser facilmente resolvido utilizando a metodologia que melhor se adequa à cultura da sua empresa. 

Essa é uma das grandes vantagens que pode encontrar graças a Monday.com.

Convidamos você a experimentar o Monday.com gratuitamente para avaliar o  potencial da plataforma. Se tiver qualquer pergunta durante o processo, a equipa de Cartagon terá todo o prazer em respondê-la.

Sandra Lorenzo, Account Manager