Monday.com: o melhor aliado do Gestor de Projetos

Um dos cargos estratégicas fundamentais com mais desenvolvimento no setor de IT nos últimos anos é o Gestor de Projetos. 

O Gestor de Projetos visa atingir todos os objetivos definidos para um projeto e é responsável pela aplicação dos processos e métodos necessários para alcançar esses objetivos.

Os grandes desafios

Uma das grandes dificuldades com que se deparam os Gestores de Projetos no seu dia-a-dia é o acompanhamento e a priorização das tarefas da equipa. 

Organizar o trabalho é uma missão categórica quando o urgente e o importante andam de mãos dadas e, quando vários projetos disputam pela atenção dos membros de diferentes equipas. 

Felizmente, existem ferramentas digitais para ajudar os gestores de projetos!

Monday.com Gestão de Projetos

A nossa ferramenta de eleição para apoiar os gestores de projeto é, sem dúvida a Monday.com, o Sistema Operacional de Trabalho líder da indústria. 

Como é que a Monday.com pode ajudar um Gestor de Projetos? Monday.com tem centenas de modelos e funcionalidades específicas para tornar o trabalho mais suportável para os gestores de projetos. 

Seguem-se alguns dos nossos widgets ou ferramentas favoritas para o ajudar ou inspirar:

1. Overview Widget – Controla que projetos ativos estão em risco,  atrasados ou pendentes de aprovação.
2. Timeline Widget –  mostra de forma visual as fases ativas dos diferentes projetos, bem como a data de conclusão.
3. Workload Widget – Visualização da carga de trabalho de toda a equipa em tempo real.  Pode atribuir e ajustar responsabilidades de acordo com o tempo disponível de forma a obter a maior eficiência em projetos simultâneos .

   

4. Bar Chart Widget – Compara o esforço previsto com o esforço real entre as diferentes fases do ciclo de vida do projeto.
5. Filtered Numbers Widget – Descobrir o tempo médio de execução ou de atraso entre as datas de conclusão previstas e reais.
6. Cumulative Bar Chart –Monitorização das despesas cumulativas ao longo de todo o projeto.
7. Pie Chart Widget – Discriminação das despesas por categoria.

 

A nossa experiência e resultados reais

Ao longo deste ano de 2022, a Cartagon tem notado, a partir deste perfil, uma grande necessidade de evoluir. 

Verificamos um grande desejo de conseguir uma monitorização total entre departamentos para melhorar a eficiência. Queremos personalizar ao máximo a apresentação dos dados para podermos agir da forma mais ágil possível, evitando bloqueios e falta de informação entre os membros da equipa e os diferentes departamentos. 

E esta não é uma questão isolada num nicho específico. Temos trabalhado com diferentes setores e departamentos: Marketing, Tecnologia, Retalho, Alimentação… e sabemos que esta função, cada vez mais presente e com maior relevância nas empresas de hoje, partilha estas necessidades e esforça-se por demonstrar que uma ferramenta como o Monday.com é a solução que eles procuram há muito tempo.

Ação!

Gostaria de ver tudo isto na prática?  Se depois de ler toda a nossa experiência estiver interessado em mais sobre Monday.com incentivamo-lo a contactar-nos para uma demonstração personalizada com os nossos especialistas. 

Durante a primeira chamada, reunimo-nos consigo para fazer uma revisão dos seus atuais processos de trabalho, identificar pontos fortes e áreas a melhorar. 

A equipa de consultores também apresentará alguns possíveis casos reais aplicáveis dentro da sua empresa, destacando todas as potenciais melhorias que pode atingir.

Está disposto a isso? Somos o único parceiro platinum da monday.com em Espanha e Portugal, por isso não hesite em contactar-nos através do nosso site e teremos todo o prazer em ajudá-lo.

Contacte para ver uma demo 

Atenciosamente,

Sandra Lorenzo Sánchez – Directora de ventas y marketing